Artikel 1. Definities

• WayToFit: Sportschool WayToFit, Zutphenseweg 110A, 7241 SG Lochem
• Inschrijfgeld: Bij elke inschrijving betaald men €30.-  inschrijfgeld. Ongeacht of men eerder ingeschreven dan wel lid is geweest bij WayToFit.
• Borg toegangspas / tagsleutel: Bij elke inschrijving betaald men €15 borg voor de toegangspas / tagsleutel. Borg voor een toegangspas / tagsleutel is n.v.t. bij een 1 maand abonnement.
• Basic & Excellent abonnement van een half jaar & jaar hebben toegang tot onze sportschool waarbij men 7 dagen per week , binnen de openingstijden bij WayToFit kan sporten.
• Basic & Excellent abonnement: Onbeperkt fitness, intake, professionele begeleiding, Toegang tot live & virtuele groepslessen, gedurende de reguliere openingstijden: maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 22.00 uur. Zaterdag, zondag van 09.00 tot 15.00 uur, gedurende een periode van het gekozen contractduur.
• Aanvulling Excellent abonnement: Persoonlijke schema’s , elke maand een meting. Toegang tot onze sauna (17+) van maandag t/m vrijdag van 17.00 tot 21.30 uur. Gedurende het contractduur. 
• Jeugd abonnement: Vanaf 16 jaar vrij sporten gedurende de reguliere openingstijden (Onbeperkt fitness), intake, professionele begeleiding, toegang tot jeugd groepslessen, vaste tijden sporten maandag t/m vrijdag 08.00 tot 18.00 uur + zaterdag en zondag van 09.00 tot 12.00 uur, gedurende een periode van een jaar.
• Aanvulling jeugd: van 6 t/m 11 jaar alleen toegang tot jeugd groepslessen, 12 t/m 13 jaar fitnessen ONDER TOEZICHT VAN EEN VOLWASSEN LID binnen de bovengenoemde vaste dagen en tijden. 14 t/m 15 jaar vrij sporten ZONDER TOEZICHT VAN EEN VOLWASSEN LID op de bovengenoemde vaste dagen en tijden. Vanaf 16 jaar vrij sporten gedurende de reguliere openingstijden.
• Basic & Excellent Half jaar: Abonnement is na het contractduur van een half jaar, maandelijks opzegbaar. Abonnement wordt automatisch verlengd en dient men wel zelf stop te zetten.
• Basic & Excellent jaar: Abonnement is na het contractduur van een jaar, maandelijks opzegbaar. Abonnement wordt automatisch verlengd en dient men wel zelf stop te zetten.
• Bij een 1 Maand abonnement heeft men geen contract en het abonnement stopt automatisch na 1 maand. 30 dagen na afloop verloopt ook de inschrijving.
• Abonnementsgeld: Alle abonnementen worden per 4 weken vooruit voldaan.
• Alle abonnementen worden automatisch maandelijks verlengd en hebben een opzegtermijn van één (1) volledige maand na afloop van de contractduur.
• Leden die gebruik maken van een Sportfonds zoals Volwassenfonds/Jeugdfonds betalen een eigen bijdrage per vier weken ter aanvulling van het abonnement.
• Leden die gebruik maken van een Stichting Leergeld bon betalen een eigen bijdrage per vier weken ter aanvulling van het abonnement.
• Bij misbruik van de fysieke pasje, tagsleutel of barcode digitaal (WayToFit app) heeft WayToFit het recht de fysieke pasje, tagsleutel of barcode digitaal (WayToFit app), (tijdelijk) voor bepaalde tijd dan wel bepaalde tijden, te blokkeren. Tevens zullen wij bij misbruik €25 administratiekosten in rekening brengen.

Artikel 2. Aanmelding en beëindiging

• WayToFit behoudt zich het recht aanvragen tot lidmaatschap te weigeren en/ of te beëindigen.
• Lid dat zich aanmeld dient minimaal 15 jaar oud te zijn. Bij zelfstandige inschrijving van een nieuw lid jonger dan 18 jaar mag WayToFit er van uitgaan, zoals wettelijk bepaald, dat er toestemming verleent is door ouder(s). Elk nieuw lid is verplicht een inschrijfformulier in te vullen voordat men kan starten.

Artikel 3. Toegang & persoonsgegevens

• Als lid zich heeft ingeschreven worden de persoonsgegevens geregistreerd in onze administratie en gekoppeld aan ons controle systeem. Ieder lid dient

d.m.v. een fysieke pasje, tagsleutel of barcode digitaal (WayToFit app) zich aan te melden/scannen bij het betreden van WayToFit. WayToFit verstrekt de persoonsgegevens niet aan derden en dezen blijven strikt vertrouwelijk. Bij kwijtraken of beschadiging van de persoonlijke toegangspas of tagsleutel dient het lid €7,50 te voldoen voor verwerking- en administratiekosten. Het lid ontvangt daarna een vervangende pas.

Artikel 4. Lidmaatschap, termijn, betaling

• Alle abonnementen worden na afloop van de contractduur, zijnde half jaar of 1 jaar, maandelijks verlengd en dienen zelf, met inachtneming van de opzegtermijn van 1 volledige maand, opgezegd te worden.
• Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar en geschiedt 4 wekelijks per automatische incasso.
• Het lid dient zorg te dragen voor probleemloze betaling van de contributie, wanneer de contributie niet of niet tijdig voldaan is, wordt er €2,50 per stornering in rekening gebracht. In het geval bij niet (tijdige) betaling is lid in gebrek zonder dat enige aanmaning dan wel ingebrekestelling noodzakelijk is. Ontstane

buitenrechtelijke incassokosten komen voor 100% voor rekening van het lid te vermeerderen met de door WayToFit gemaakte kosten. Toegang is (tijdelijk) niet meer mogelijk tot volledige betaling voldaan is.

• Na een achterstand van 3 maanden op de contributie wordt de volledige vordering, inclusief restant van het abonnement, plus €50 incassokosten, overgedragen aan het incassobureau. Bij een achterstand van betaling van de contributie heeft WayToFit het recht de fysieke pasje, tagsleutel of barcode digitaal (WayToFit app), (tijdelijk) voor bepaalde tijd dan wel bepaalde tijden, te blokkeren zolang er sprake is van deze achterstand.
• WayToFit houdt zich het recht voor prijzen, openingstijden en de algemene voorwaarden te wijzigen.
• Jaarlijks zal er een prijsverhoging plaats vinden. WayToFit kondigt deze reeds middels deze algemene voorwaarden aan en is daarom niet verplicht dit jaarlijks aan te kondigen.
• Omzetting van het abonnement is mogelijk wanneer het om een upgrade (prijsverhoging) gaat en behoud in dit geval dezelfde looptijd als het bestaande abonnement. 
• Restitutie van reeds betaald abonnementsgeld is niet mogelijk.
• Bij volledige (of tijdelijke) sluiting of het beperken van de openingstijden van WayToFit buiten de schuld van WayToFit om, zoals bijvoorbeeld ten tijde van de corona crisis, kan WayToFit niet aansprakelijk gesteld worden. Het abonnement beëindigen of tijdelijk stopzetten binnen de nog lopende contracttermijn kan alleen in overleg en met schriftelijke toestemming van WayToFit.

Artikel 5. Opzegging

• Opzegging dient schriftelijk gedaan te worden en kan per opzegformulier of per e-mail gedaan worden. De opzegtermijn betreft 1 volledige maand. Opzegging per telefoon is niet mogelijk.
• Opzegging wegens verhuizing : 

1. Indien een klant wenst op te zeggen wegens verhuizing buiten een straal van 15 km van WayToFit, dient dit schriftelijk te worden gemeld, voorzien van bewijsstukken zoals ;

          * Een adreswijzing verstrekt door de gemeente ; of

          * Een kopie van een huur- of koopovereenkomst.

2. WayToFit behoudt zich het recht voor om aanvullende verificatie te vragen, zoals een uittreksel uit het gemeentelijk inschrijvingsregister (BRP),  dat de klant zelf bij de gemeente kan opvragen.

3. Indien het verzoek tot opzegging wegens verhuizing wordt goedgekeurd, geldt een opzegtermijn van [één maand].

4. Indien geen geldig bewijs wordt geleverd, blijft het lidmaatschap onverminderd van kracht.

Artikel 6. Risico, aansprakelijkheid en klachten

• Het gebruik maken van de faciliteiten van WayToFit is geheel voor eigen risico van het lid. WayToFit aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor enigerlei schade als gevolg van ongeval of letsel van het lid. Daarnaast aanvaard WayToFit geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het lid. WayToFit aanvaard geen aansprakelijkheid voor schade aan auto of andere vervoermiddel als gevolg van parkeren op het parkeerterrein  of in de directe omgeving van WayToFit.
• In geval van klachten kunt u terecht bij onze medewerkers welke u een klachtenformulier zullen overhandigen. Ook kunt u een email sturen naar WayToFit info@waytofit.nl. Wij zullen zorg dragen voor een correcte afwikkeling van de klacht. Klachten worden alleen in behandeling genomen wanneer lid zijn/haar gegevens volledig invult op het klachtenformulier.

Artikel 7 Huisregels

• Elk lid wordt geacht op de hoogte te zijn van de huisregels van WayToFit. Deze zijn verkrijgbaar bij de balie en zichtbaar opgehangen binnen WayToFit. Door zich in te schrijven verklaart het lid akkoord te zijn met zowel de algemene voorwaarden als mede de huisregels van WayToFit.

Artikel 8 verplichting

• Elk lid is verplicht zich verstaanbaar te kunnen maken in het Engels of Nederlands dan wel Engels of Nederlands te kunnen verstaan en begrijpen.

Artikel 9 AVG (Algemene verordening gegevensbescherming)

• WayToFit verwerkt persoonsgegevens. Volgens de AVG zijn persoonsgegevens “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”.

Dit zijn dus alle gegevens die tot jouw persoon te herleiden zijn. Daarnaast hebben wij camera’s in en rond WayToFit hangen. Het kan dus zijn dat er camerabeelden van je worden gemaakt. Camera’s hangen niet in de kleedkamers en toiletten en wij zien de beelden alleen in indien noodzakelijk. Wij hanteren cameratoezicht ten behoeve van de veiligheid van personeel, leden en goederen.

• Op grond van wet- of regelgeving kan WayToFit verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit zoals bijvoorbeeld de politie daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek. Als WayToFit

persoonsgegevens wil gebruiken voor een ander doel dan reeds is beschreven, zal zij hiervoor toestemming vragen.

Tevens worden er voor (social) media doeleinden foto en video opnames gemaakt. Elk lid kan aangeven, middels een media formulier, dat beelden van hem/ haar niet gebruikt mogen worden voor (social) media en WayToFit zal deze beelden dan niet gebruiken en verwijderen. Bij het gebruik van dit beeldmateriaal zullen geen persoonsgegevens vrij gegeven worden. WayToFit kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik van dit beeldmateriaal.